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- QUIERO SER PROVEEDOR
- PORTAL FACTO
- INFORMACIÓN CERTIFICACIÓN
- ABASTECIMIENTO RESPONSABLE
- PORTAL DE PAGO A PROVEEDORES
- ARIBA SOURCING
- ARIBA NETWORK
- ACELERAR PAGOS
Quiero ser proveedor
Si desea ser parte de la red de proveedores de Grupo Posadas, por favor compártanos la siguiente información acerca de su empresa
PORTAL DE FACTO
FACTO es una plataforma que tiene como finalidad facilitar la validación, almacenamiento, consulta y asociación de CDFIs.
Una de las razones más importantes por las que se deben validar los comprobantes, es para evitar y prevenir posibles estafas mediante documentos apócrifos
Las facturas se asocian con el three way match o "validación de 3 vías" para que las empresas puedan verificar que los bienes y servicios que reciben son los que pagaron:
- El three way match es una técnica que compara la orden de compra, la nota de recepción de mercancías y la factura del proveedor.
- El three way match ayuda a las empresas a evitar pagos duplicados, recargos por mora y a reducir la entrada de datos manuales.
CERTIFICACION
En Grupo Posadas, la Dirección de Compras Corporativas, con el apoyo de una empresa externa, lleva a cabo un proceso de evaluación de riesgos de proveedores para determinar la selección de los mismos. Este proceso es obligatorio y se revalidará cada cierto tiempo dependiendo del riesgo de cada proveedor.
¿En qué consiste una evaluación de riesgos?
Una evaluación de riesgos de proveedores es un proceso sistemático que tiene como objetivo identificar, analizar y mitigar los riesgos asociados con trabajar con proveedores externos. Este tipo de evaluación ayuda a las empresas a garantizar que sus proveedores cumplan con los estándares requeridos en términos de calidad, seguridad, sostenibilidad, cumplimiento normativo y otros criterios relevantes.
Componentes clave de la evaluación:
- Identificación de riesgos: Evaluar áreas como la estabilidad financiera del proveedor, capacidad operativa, calidad de los productos o servicios, y cumplimiento de regulaciones.
- Cumplimiento normativo: Verificar que el proveedor cumpla con leyes y regulaciones, como derechos laborales, normativas ambientales, y estándares de calidad.
- Criterios de sostenibilidad y ética: Analizar si los proveedores respetan prácticas éticas, sociales y ambientales.
- Auditoría de contratos: Asegurar que el proveedor cumple con las normativas locales e internacionales.
- Certificaciones regulatorias: Revisar que los proveedores cuenten con las certificaciones necesarias para la prestación del bien o servicio.
Gestión de riesgos en la cadena de suministro:
- Evaluación de riesgos: Identificar posibles interrupciones en la cadena de suministro y desarrollar estrategias de mitigación.
- Planes de contingencia: Asegurar que existen planes alternativos en caso de fallas en la cadena de suministro.
Grupo Posadas busca maximizar el valor integral del poder de compra del grupo, buscando un efecto positivo no solo financiero, sino también para los accionistas, la sociedad, el medio ambiente y los colaboradores. Este actuar aplica a todas las compras del corporativo y gama de hoteles.
Las compras responsables del Grupo se basan en tres ejes fundamentales: compromiso social, sustentabilidad ambiental y ecológica, y transparencia. En cuanto al compromiso social, Grupo Posadas espera que sus proveedores compartan los mismos valores de su Código de Ética y Conducta, respetando los derechos humanos y condiciones laborales justas. No se seleccionan proveedores que permitan prácticas discriminatorias, acoso, trabajo infantil o forzado, entre otras violaciones a los derechos laborales.
En términos de sustentabilidad ambiental y ecológica, Grupo Posadas busca disminuir su impacto en el medio ambiente mediante prácticas que reduzcan su huella de carbono. Prefieren proveedores con políticas y productos que contribuyan a este objetivo, como el uso de energías limpias, productos biodegradables y reciclados, y la reducción de emisiones contaminantes.
La transparencia es otro pilar fundamental. Los recursos del Grupo deben ser manejados con absoluta transparencia y siguiendo los procesos institucionales. La selección de proveedores se realiza siempre en base a las políticas y procedimientos publicados por el área de Compras, asegurando que todos los proveedores tengan igualdad de oportunidades y que la información sea clara y equitativa.
Una política de Grupo Posadas es la no aceptación de regalos y viajes, estableciendo restricciones para evitar conflictos de interés. Los empleados deben reportar cualquier intento de corrupción y respetar la propiedad intelectual y acuerdos de confidencialidad. Además, se fomenta la participación de empresas propiedad de grupos minoritarios y se promueve el desarrollo social de las comunidades donde el Grupo tiene influencia.
En resumen, y siguiendo con las normativas de ESG, Grupo Posadas busca asegurar que las compras se realicen de manera responsable, ética y sostenible, contribuyendo al bienestar de la sociedad y el medio ambiente, y manteniendo la transparencia y equidad en todos los procesos.
CADENA DE SUMINISTRO SOSTENIBLE
Aquella que se gestiona para minimizar el impacto ambiental y social negativo en todas las etapas de producción y distribución de un producto, sin comprometer la viabilidad económica del negocio.
La transición a un modelo sostenible es crucial para reducir el impacto ambiental, cumplir con normativas gubernamentales y responder a las expectativas de nuestros clientes.
OBJETIVOS:
- Asegurar que las operaciones de la empresa, desde la obtención de materias primas hasta la entrega del producto final, se lleven a cabo de manera ética, sostenible y transparente
- Reducir la huella de carbono de la cadena de suministro.
- Mejorar la eficiencia de recursos, como el agua y la energía.
- Implementar prácticas de compra responsable.
- Fomentar la innovación y la sostenibilidad en todas las etapas de la cadena.
- Cumplir con normativas y estándares internacionales de sostenibilidad.
BENEFICIOS
- Sostenibilidad Ambiental: Reducir el impacto ambiental mediante prácticas de producción sostenibles, uso eficiente de recursos y minimización de residuos y emisiones de carbono
- Responsabilidad Social: Asegurar condiciones de trabajo justas y seguras para los trabajadores en toda la cadena de suministro, eliminando el trabajo infantil y forzado, y respetando los derechos humanos
- Cumplimiento Legal y Regulador: Cumplir con las leyes y regulaciones locales e internacionales, evitando sanciones y daños a la reputación de la empresa.
- Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos asociados con la cadena de suministro, como interrupciones, problemas de calidad o escasez de materiales.
- Reputación y Marca: Cuidar y mantener la imagen y reputación de la empresa al demostrar compromiso con prácticas responsables, lo que puede atraer a consumidores y socios comerciales que valoren la sostenibilidad y la ética
- Innovación y Eficiencia: Fomentar la innovación en procesos y productos, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos a largo plazo mediante prácticas más sostenibles.
- Transparencia y Trazabilidad: Mejorar la visibilidad y el control sobre la cadena de suministro, permitiendo una mejor toma de decisiones y respondiendo a las preocupaciones de los consumidores sobre el origen de los productos.
Portal de pago a Proveedores
Plataforma que permitir al usuario un acceso ágil y rápido a las facturas y pagos realizados en el sistema.
En esta guía se expone al proveedor la forma de acceso al Portal de Consulta de Proveedores. A continuación, se describen los prerrequisitos, así como los pasos de acceso y descripción de funcionalidades de dicha aplicación
Manual de ingreso
Dudas frecuentes si ya eres proveedor:
- Como me registro en el portal de pago a proveedores:
Levantar reporte al siguiente correo: soporte_proveedores@posadas.com brindando los siguientes datos:- RAZON SOCIAL
- RFC
- CONTACTO
- PUESTO
- NÚMERO TELEFÓNICO:
- CORREO ELECTRÓNICO:
- Me indica que intente nuevamente el inicio en 5 segundos
Se recomienda borrar caché, cerrar el explorador y nuevamente volver a abrir. - La plataforma me indica que el usuario está bloqueado, ¿qué debo hacer?
Levantar reporte al siguiente correo: soporte_proveedores@posadas.com brindando los datos de usuario actuales. - Cambio de contraseña:
En el primer ingreso por temas de seguridad estará solicitando el cambio de contraseña (como signo no utilizar el punto .) También se recomienda realizar limpieza de caché (todo), así como cerrar y volver abrir el explorador antes de realizar el ingreso. Una vez que realicen el cambio de contraseña seleccionar la tecla de Apply Changes - Para realizar los análisis de los pagos se recomienda realizar los siguientes pasos:
Considerar como primer filtro la fecha de inicial de búsqueda. La cual está principalmente ligado a la fecha de factura. Por lo cual si desea validar los pagos se considerar los términos de pago (los cuales comienzan a correr una vez que termina el proceso de asociación en FACTO); por lo cual, puede haber pequeña variación entre el término considerado por ustedes. Debido a lo anterior se recomienda realizar una búsqueda mínimo de 3 meses atrás para tratar de identificar la mayor cantidad de facturas. Para identificar los pagos recibidos la recomendación es generar filtros para identificar primero por medio de la fecha de pago y posterior por el número de documento para identificar cada una de las facturas que comprenden el pago recibido.
Como participar en evento de Ariba
Estar registrado como proveedor de Grupo Posadas, implica que estará habilitado para ser invitado a futuras licitaciones, recibir órdenes de compra, a través de la plataforma de negocios de Grupo Posadas. HELP CENTER Centro de aprendizaje para proveedores
HELP CENTER Centro de aprendizaje para proveedores
https://helpcenter.ariba.com/index.html?sap-language=es#/learning
En este vídeo se muestra cómo recuperar el nombre de usuario o reinicializar la contraseña de la cuenta. También se puede iniciar sesión con la aplicación móvil SAP Ariba Supplier.
Este vídeo muestra cómo registrarse, utilizar el panel de instrucciones, cambiar la contraseña y enlazar varias cuentas de usuario.
Este vídeo presenta el panel de instrucciones del proveedor.
Este vídeo muestra cómo ver y responder a preguntas de requisitos previos en SAP Ariba Sourcing.
Este vídeo muestra cómo participar en eventos de SAP Ariba Sourcing.
Este vídeo muestra cómo responder a solicitudes de información en SAP Ariba Sourcing.
Este vídeo muestra cómo responder a solicitudes de propuesta en SAP Ariba Sourcing.
Este vídeo muestra cómo participar en subastas en SAP Ariba Sourcing.
Este vídeo muestra cómo utilizar hojas de cálculo de Excel para pujar en eventos de SAP Ariba Sourcing.
INFORMACIÓN FINANCIERA TRIMESTRAL
Estar registrado como proveedor de Grupo Posadas, implica que estará habilitado para ser invitado a futuras licitaciones, recibir órdenes de compra, a través de la plataforma de negocios de Grupo Posadas.
HELP CENTER Centro de aprendizaje para proveedores
https://helpcenter.ariba.com/index.html?sap-language=es#/learning
Link al video de capacitación de cómo crear tu cuenta de Ariba y confirmar pedidos
https://event.on24.com/wcc/r/4631947/F54478090B3AD9013F9CA31014A7B0AD
Presentación Grupo PosadasOTROS MANUALES
Manual de Ariba Network para ProveedoresAtención al cliente SAP AribaCentro de ayuda para proveedores - Business NetworkGrupo Posadas Standard vs EnterpriseHow to- Solicitud de cambio a cuenta StandardMáxima tu experiencia Proveedor - SAP ARIBACADENAS PRODUCTIVAS
Un mecanismo que utiliza Grupo Posadas para hacer frente a sus obligaciones de pago es cadenas productivas (NAFIN), medio por el cual nuestros proveedores tienen la posibilidad, si así lo requieren, de descontar sus facturas en un periodo menor a los 90 días, que es el periodo actual de pago de Grupo Podadas.
¿QUÉ TE OFRECE?
Liquidez inmediata, anticipando el pago de tus cuentas por cobrar.
¿PARA QUIÉN ES?
Para proveedores de grandes empresas del sector privado, gobierno federal, estatal y municipal que hayan implementado una Cadena Productiva en NAFIN.
¿QUIÉN TE PUEDE INVITAR A AFILIARTE A UNA CADENA PRODUCTIVA?
Grandes empresas, tales como:
- Empresas privadas con ventas anuales de más de 250 millones de pesos.
- Entidades y dependencias del gobierno federal, gobiernos estatales y municipales que soliciten su implementación.
¿CÓMO FUNCIONA?
- La gran empresa que constituye una Cadena Productiva, registra en Nafinet las cuentas por pagar o documentos a favor de sus proveedores.
- Los proveedores, una vez afiliados podrán obtener liquidez inmediata, si desean operar manualmente, deberán ingresar a Nafinet y seleccionar los documentos que desean anticipar u operar con el banco participante
- El banco deposita al proveedor los recursos el mismo día de la operación, descontando el costo financiero
- Al vencimiento del plazo de pago de los documentos, la gran empresa liquida al banco los documentos operados por el proveedor.
CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS
- Accesible vía internet a través del sistema Nafinet
- Operación electrónica y multi-banco. Puedes elegir un banco entre los que participan en la Cadena Productiva, para anticipar tus pagos. Recibes tus recursos el mismo día en la cuenta de tu preferencia.
- Sin costo de afiliación.
- Tasas de interés competitivas.
- Opera en pesos o dólares.